Письмо: начало, просьба, конец

Зачем это нужно

Писать по-английски приходится часто: ответить другу на приглашение, поблагодарить, написать в отель или языковую школу, отправить сообщение коллеге. Письмо — это не только грамматика: у него есть правила вежливости. Если начать письмо в отель словами «Привет!» или закончить письмо подруге «С уважением», это будет звучать странно. В этом уроке — как устроено короткое письмо и какие готовые фразы в нём нужны.

Три части письма

Почти любое письмо, и дружеское, и официальное, состоит из трёх частей:

• приветствие — к кому обращаетесь;
• повод — зачем пишете и о чём просите;
• прощание — тёплая или вежливая фраза и ваше имя.

Неформально или официально

Тон письма зависит от того, кому вы пишете:

• неформальный — друзьям, близким коллегам: проще, короче, можно сокращения (I'm, don't);
• официальный — незнакомым людям, в организации (отель, школа, компания): вежливее, полными словами.

Приветствие и прощание

• Неформально: начало — Hi Emma! / Hello Tom,; конец — Love, (с любовью — только близким), See you soon, (до встречи), Best wishes, (всего доброго — подходит почти всем).
• Официально: начало — Dear Mr Brown, (Уважаемый мистер Браун) или Dear Sir or Madam, (если не знаете имени); конец — Kind regards, или Best regards, (с уважением).
• Mr [ˈmɪstər] — мужчине, Ms [mɪz] — женщине, неважно, замужем она или нет. Всегда с фамилией: Dear Ms Smith, а не Dear Ms Anna.

Повод — первой фразой

Англоязычные письма сразу переходят к делу:

• Неформально: Thanks for your message! — Спасибо за сообщение!
• Официально: I'm writing to ask about… — Пишу, чтобы узнать о… I'm writing to book… — Пишу, чтобы забронировать…

Вежливая просьба

• Could you…? — «Не могли бы вы…?»: Could you send me the details? — Не могли бы вы прислать подробности? Это вежливее, чем Can you…?.
• I'd like to… (= I would like to) — «Я бы хотел…»: I'd like to book a table for four. — Я бы хотел забронировать столик на четверых.
• После could — глагол без to, после I'd like — с to.
• I want… в официальном письме звучит требовательно.

Приглашение и ответ

• Пригласить: Would you like to come…? — Не хотите прийти…?
• Согласиться: I'd love to! — С удовольствием!
• Отказаться: I'm sorry, I can't, because… — Простите, не могу, потому что… Хорошо добавить причину и тёплые слова: Have a great time!

Ловушка: looking forward to

• I'm looking forward to… — «С нетерпением жду…». Классический конец письма.
• Здесь to — не часть глагола, а предлог («к»): «жду к встрече». После предлога глагол — с -ing (или ставят существительное):
• I'm looking forward to seeing you. — Жду встречи. I'm looking forward to your reply. — Жду вашего ответа.
• Не to see!

Примеры

• Hi Max! Thanks for the invitation. I'd love to come! See you on Saturday. Love, Lena — короткий ответ другу.
• Dear Sir or Madam, I'm writing to ask about your Spanish courses. Could you send me the timetable? Kind regards, Anna Ivanova — короткий запрос в школу.